IT: Управление охраной труда

Предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками предприятия. В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и подгруппы, например, по сотрудникам различных отделов. Имеется печатная форма «Согласие на обработку персональных данных».
Данный справочник может быть заполнен как вручную, так и с помощью сервисной обработки.

Предназначен для хранения информации обо всех сотрудниках, являющихся работниками предприятия.
Данный справочник может быть заполнен как вручную, так и с помощью сервисной обработки.
Также, имеется справочник должности и в программу загружен ОКПДТР.

Кадровая расстановка регистрируется документом «Кадровое движение». На основании данного документа можно создать документ «Инструктаж работников». Документ «Кадровое движение» может быть заполнен как вручную, так и с помощью сервисной обработки.
Кроме того, имеется документ «Ввод рабочего места».

Предназначен для ввода в систему информации о вредных и (или) опасных производственных факторах путём их подбора из перечня, соответствующего приказу.
По такому же принципу осуществляется заполнение справочника «Работы, при выполнение которых производятся медицинские осмотры».
Также, имеются справочники: «Специалисты», «Тесты» и «Факторы производственной среды и трудового процесса».

Результаты специальной оценки условий труда регистрируются документом «Карта специальной оценки условий труда».
На основании документа «Карта специальной оценки условий труда» можно создать документ «Установка требований медосмотров».

Требование медосмотров регистрируется документом «Установка требований медосмотров».
На вкладке документа «Вредные факторы» при помощи кнопки «Добавить» можно уточнить вредные факторы для данного рабочего места, выбрав их из соответствующего справочника.

На вкладке «Работы», для данного рабочего места, при помощи кнопки «Добавить» можно уточнить работы, при выполнении которых необходимо проходить медицинские осмотры, выбирав их из соответствующего справочника.

На вкладке «Рекомендации», при необходимости можно указать какую-либо текстовую информацию в произвольной форме.

Направление на медицинский осмотр регистрируется документом «Направление на медицинский осмотр».
На вкладке документа «Главная» указывается вид операции: «Предварительный» осмотр, или «Периодический». Уточняется организация, подразделение, сотрудник, рабочее место и медицинское учреждение, в котором будет проводиться осмотр.

На вкладке «Вредные факторы» автоматически добавляются факторы, которые были установлены для указанного рабочего места документом «Установка требований медосмотров».  
При нажатии на кнопку «Удалить пройденные осмотры (вредные факторы)» будут удалены факторы, по которым уже были пройдены осмотры. При необходимости есть возможность внести какие-либо корректировки (добавить или удалить какие-либо из факторов).

На вкладке «Выполняемые работы» автоматически добавляются работы, которые были установлены для указанного рабочего места документом «Установка требований медосмотров».  
При нажатии на кнопку «Удалить пройденные осмотры (выполняемые работы)» будут удалены работы, по которым уже были пройдены осмотры. При необходимости есть возможность внести какие-либо корректировки (добавить или удалить какие-либо из работ).

На основании документа «Направление на медицинский осмотр» можно создать документ «Прохождение медицинского осмотра».В этом документе регистрируется прохождение медицинского осмотра.
На вкладке «Формирование по направлениям» указывается период, за который должны быть учтены направления на медицинский осмотр.
При необходимости, по нажатию кнопки «Отбор», можно настроить отбор по подразделениям и рабочим местам, для которых будет сформирован документ «Прохождение медицинского осмотра».

В подсистеме «Медицинский кабинет» реализованы отчёты и сервисы

Инструктажи работников регистрируются документом «Инструктаж работников».
Документ может быть заполнен автоматически нажатием кнопки «Заполнить по основанию», если он создан на основании документа «Кадровое движение».
На основании документа «Инструктаж работников» можно создать документы «Приказ о стажировке» и «Протокол проверки знаний».
Кроме того, в подсистеме «Охрана труда» реализованы отчёты «График инструктажей» и «Сведения о повторной сдаче по стажёрам».

Проведение конкурсных процедур по выбору поставщиков СИЗ производится с помощью документа «Запросы цен».
Документ может быть заполнен автоматически нажатием кнопки «Подбор по потребностям» при указании периода.

На вкладке «Загрузка цен» есть возможность в поле «Контрагенты» уточнить поставщиков из соответствующего справочника, которым будут отправлены «Запросы».Также есть возможность сформировать запросы поставщику нажатием кнопки «Сформировать запросы».
Альтернативным вариантом подготовки «Запроса поставщику» является выгрузка в файл формата «Excel», которая осуществляется нажатием кнопки «Сохранить список номенклатуры в excel».

Для загрузки результатов запросов, отправленных поставщикам в формате «Excel», устанавливается курсор на соответствующего поставщика и нажимается кнопка «Загрузить из excel».
На вкладке создания документа «Заказ поставщику» есть возможность автоматического создания документа «Заказ поставщику» нажатием кнопки «Сформировать заказы (для выделенных строк)».

На основании документа «Заказ поставщику» может быть создан документ «Поступление товаров услуг».
Также на основании документа «Поступление товаров услуг» может быть сформирован документ «Возврат товаров поставщику».
Помимо этого в блоке «Закупка» могут формироваться различные отчёты включая отчёты по заказам поставщикам и закупкам.

Установка требований выдачи средств индивидуальной защиты в соответствии с типовыми отраслевыми нормами по «Рабочему месту» осуществляется с помощью документа «Установка норм средств защиты».

При указании организации, подразделения и рабочего места на вкладке «Основная» есть возможность автоматического заполнения информации о номенклатурах в соответствии с типовыми отраслевыми нормами на вкладке «Уточнение (ТОН)» с помощью кнопок.
На основании документа «Установка норм средств защиты» может быть создан документ «Карта требований СИЗ».

Параметры выдачи «Номенклатуры» в рамках рабочего места регистрируются документом «Карта требований СИЗ».
При указании организации, подразделения и рабочего места на вкладке «Основная» есть возможность автоматического заполнения табличной части с установленными нормами по указанному «Рабочему месту» с помощью кнопки «Прочитать нормы» на вкладке «Уточнение».

Также, при создании документа «Карта требований СИЗ» на основании документа «Установка норм средств защиты» табличная часть с установленными нормами по указанному «Рабочему месту» будет заполняться автоматически.
Далее для каждой нормы устанавливается уточнённая номенклатура.

Позиции средств индивидуальной защиты, выдающиеся дополнительно к типовым отраслевым нормам, регистрируются документом «Корпоративный приказ».

Связь между «Номенклатурой СИЗ» и «Номенклатурой» регистрируется документом «Корпоративный каталог».
Также, в подсистеме имеется документ «Индивидуальное предпочтение» для регистрации «Индивидуального предпочтения» к выдаче в рамках сотрудника, отчёты «График выдачи средств индивидуальной защиты» и «Личная карточка выдачи средств защиты».

Операция выдачи средств индивидуальной защиты сотруднику регистрируется документом «Передача материалов в эксплуатацию».
Также для операций списания и возврата средств индивидуальной защиты имеются документы «Списание материалов из эксплуатации» и «Возврат материалов из эксплуатации».

Перемещение средств индивидуальной защиты между складами регистрируется документом «Перемещение товаров».

Результаты инвентаризации регистрируются документом «Инвентаризация товаров».
На основании документа «Инвентаризация товаров» могут быть созданы документы «Оприходование товаров», «Перемещение товаров» и «Списание товаров».      
Также, в подсистеме есть возможность формировать отчёты «Ведомость по товарам на складах», «Товары на складах» и т.д. и т.п.

Назначение/исключение курса рабочему месту регистрируется документом «Назначение/исключение курса рабочему месту».

Назначение комиссий регистрируется документом.
Также, в подсистеме есть возможность создавать документы «Заявка на обучение», «Прохождение курса обучения», «Отмена обучения» и формировать отчёты «График обучений», «Индивидуальные обучения».

В подсистеме «Бизнес-процессы и задачи» предусмотрены возможности настройки ролевой адресации, выдачи заданий, контроль исполнения заданий.

В подсистеме «Настройка и администрирование» предусмотрены возможности поддержки и обслуживания, начального заполнения, синхронизации данных, настройки пользователей и прав, кадрового учёта, учёта СИЗ.

Раздел настройки параметров учета «Кадровый учет» включает в себя следующие функциональные настройки:
•    Использовать документ ввода исключения рабочего места.
•    Контролировать ставки.
•    Использовать дату ввода и дату исключения рабочего места.
•    Использовать отбор по актуальным должностям.